Để hỗ trợ cho việc chuẩn bị đánh giá SMETA tại hiện trường,
các đánh giá viên sẽ cung cấp một danh sách các tài liệu điển hình được yêu cầu
nhà máy chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp cho họ trong ngày đánh giá. Danh sách này
phải được gửi trong khoảng thời gian đủ để chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước
khi đánh giá.
Nếu anh chị đang tìm hiểu về SEDEX thì bộ tài liệu sau rất cần thiết cho anh chị tìm hiểu và áp dụng SEDEX: Bộ Hồ Sơ, Biểu Mẫu, Checklist SEDEX. KNA gửi tặng anh chị: Tại đây.
Gửi tới các nhà cung cấp:
Đánh giá viên sẽ kiểm tra một số hoặc tất cả những điều sau
đây, hãy chuẩn bị nếu có thể:
- Sơ đồ mặt bằng nhà máy.
- Luật và các quy định áp dụng
- Hợp đồng lao động.
- Cẩm nang cho nhân viên (điều khoản và điều kiện làm việc).
- Thỏa thuận thương lượng tập thể (CBA) – có các thông tin
chi tiết.
- Một danh sách tất cả các hóa chất và dung môi được sử dụng
tại nhà máy.
- Giấy phép các loại, giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận
hoạt động, vv
- Báo cáo kiểm tra của đơn vị quản lý nhà nước, ví dụ như vệ
sinh môi trường, an toàn cháy nổ, an toàn kết cấu, tuân thủ môi trường, vv
- Hồ sơ kiểm tra máy móc / dịch vụ
- Hồ sơ tai nạn và thương tích
+ Các chi tiết
của hầu hết các vấn đề chung
+ Thông tin chi
tiết của bất kỳ vấn đề nghiêm trọng
- Quy trình ứng phó với hành động khẩn cấp
- Kế hoạch sơ tán
Lưu ý: Các tài liệu trên cần được chuẩn bị sẵn sàng để xem
xét trong cuộc khảo sát hiện trường tại nhà máy. Nó cũng hữu ích nếu nhà máy có
thể ghi chú bao nhiêu nhân viên làm việc tại từng khu vực để giúp lựa chọn số
lượng nhân viên để phỏng vấn.
- Thời gian làm việc thống kê trong 12 tháng gần nhất.
- Hồ sơ về tiền lương cho 12 tháng gần nhất.
- Tỷ lệ hồ sơ mảnh trong 12 tháng qua (nếu có).
- Bảo hiểm, thuế và các khoản thu khác theo yêu cầu
Chi tiết (loại chính
sách, ngày có hiệu lực đến, tên công ty)
- Các hồ sơ liên quan đến sản xuất
- Biên bản cuộc họp của Ủy ban hỗn hợp về sức khỏe và an
toàn hoặc các vấn đề khác
- Báo cáo đánh giá về đạo đức kinh doanh của lần đánh giá
trước, nhật ký hành động khắc phục, đánh giá nội bộ.
Chính sách của công ty về:
- Lao động trẻ em.
- Tiền lương và giờ làm việc
- Kỷ luật
- Lợi ích và các khoản phụ cấp
- Sức khỏe & An toàn
- Môi trường
- Đào tạo
- Phân biệt đối xử và quấy rối tại nơi làm việc
- Lao động nội bộ, lao động bên ngoài, và thầu phụ
- Các loại khác
Dưới đây là các tiêu chí đánh giá SMETA:
0. Đánh giá về Hệ thống quản lý
1. Lao động tự nguyện
2. Tự do lập hội
3. Sức khỏe và an toàn
4. Lao động trẻ em
5. Tiền lương và các phúc lợi
6. Thời gian làm việc
7. Phân biệt đối xử
8. Việc làm thường xuyên
8A. Thầu phụ &
Làm việc tại nhà
9. Không được phép đối xử khắc nghiệt và vô nhân đạo
10. Các vấn đề khác:
10A. Quyền lợi để làm việc
10B2. Environment 2-Pillar
10B4. Environment 4-Pillar
10C. Đạo đức kinh doanh
11. Lợi ích cộng đồng
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Người tham gia Sedex được hỗ trợ những gì
Các nhóm làm việc của Sedex đã tạo ra một loạt các tài liệu
giúp bạn biết về những điều đáng để trông đợi từ cuộc đánh giá Smecta. Những hệ
thống và hành động nào có thể thực hiện để chuẩn bị cho việc đánh giá của bạn
và cách giải quyết bất kỳ sự không tuân thủ nào của sedex. Một số điều trong số
này đã có sẵn, số khác chỉ có sẵn cho các thành viên của Sedex.
Các tài liệu hỗ trợ Smecta có sẵn:
Gói thông tin đánh giá trước. Gói thông tin này được thiết kế
để giúp các đánh giá viên chuẩn bị tiến hành việc đánh giá Smecta.
Giúp cho các nhà cung cấp chuẩn bị thực hiện một cuộc thực
hiện Smeta trên trang web của họ giúp cho các thành viên khác của Smecta tìm hiểu
thêm về quy trình đánh giá.
Những hướng dẫn đều nằm trong các phần độc lập để bạn có thể
dễ dàng chọn lựa các phần hữu ích nhất cho mình.
Hướng dẫn hoàn thành báo cáo Smecta 6.0 và một hướng dẫn
hoàn thành báo cáo kế hoạch sửa đổi Smecta 6.0.
Smecta cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ hướng dẫn bổ
sung cho việc đánh giá điềukiện làm việc cho nhân viên của nhà cung cấp dịch vụ
và nhà thầu làm việc tại các công ty thành viên của Sedex.
Tài liệu hỗ trợ Smecta chỉ dành cho thành viên Sedex:
Những tài liệu này chỉ dành cho các thành viên của Sedex,
thông qua trung tâm kiến thức của Sedex.
Hướng dẫn về năng lực kiểm toán của các hệ thống xã hội: để
hỗ trợ các thành viên lựa chọn đánh giá viên dựa trên năng lực được xác định.
Hướng dẫn việc không tuân thủ: Một cách tiếp cận chung cho
các ví dụ về không tuân thủ, phân loại và mức độ nghiêm trọng và khung thời gian
được đề xuất sửa đổi.
Dự thảo hướng dẫn về quy trình đánh giá về đạo đức môi trường
và kinh doanh. Một thủ tục để xem xét hiệu quả đạo đức môi trường và kinh doanh
của một trang web như một phần của Smecta.
Tôi phản hồi về Smecta như thế nào ?
Chúng tôi rất muốn nghe những phản hồi từ những người dùng
Smecta. Những phản hồi của bạn sẽ giúp định hình được các phiên bản trong tương
lai của Smecta và các tài liệu được chỉnh sửa tốt nhất. Để nói cho chúng tôi về
những suy nghĩ của bạn. Vui lòng điền vào một trong các biểu mẫu trực tuyến ngắn
của chúng tôi:
Tôi có thể được công nhận để thực hiện việc đánh giá Smecta
không ?
Sedex không công nhận hoặc có chứng nhận cho những người
đánh giá viên. Bất kì đánh giá viên nào cũng có thể sử dụng Smecta và không nhất
thiết phải là thành viên của Sedex để tiến hành đánh giá Smecta.
Các điều kiện của tư vấn đánh giá khác
Sedex sẽ chấp nhận bất kì loại đánh giá viên bên thứ nhất,
thứ hai và bên thứ 3 nào.
Đánh giá bên thứ nhất: Đánh giá viên được thực hiện trong một
tổ chức bởi nguồn kiểm toán riêng của tổ chức ( đánh giá nội bộ).
Đánh giá của bên thứ 2: Đánh giá của nhà thầu/ nhà cung cấp
được thực hiện hoặc thay mặt cho một tổ chức mua hàng. Đây có thể được sử dụng
để xác định các vấn đề có thể được làm việc với nhau.
Đánh giá của bên thứ 3: Đánh giá viên từ các tổ chức chứng
nhận độc lập hoặc các cơ quan đăng ký và tổ chức bên thứ 3 tương tự. Đây chính
là đánh giá viên thường được sử dụng phổ biến nhất đối với hầu hết các thành
viên Sedex và được chấp nhận rộng rãi và khách quan hơn.
- Thông tin liên hệ tư vấn sedex: Công ty TNHH Chứng Nhận KNA.
- Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Chi Nhánh: Tầng 6, Cavi Building, 67 Đinh Bộ Lĩnh, P26, Quận BÌnh Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
- Tell: 093.2211.786 – 02438.268.222
- Email: salesmanager@knacert.com Website: www.knacert.com.vn
Nhận xét này đã bị quản trị viên blog xóa.
Trả lờiXóa